Przygotowanie strategii zakupu energii i gazu dla firm

Przygotowanie strategii zakupu energii i gazu dla firm

Skuteczna strategia zakupu energii i gazu to dziś jeden z kluczowych elementów zarządzania kosztami w przedsiębiorstwie. Klienci Enfree osiągają wielomilionowe oszczędności na zakupie energii elektrycznej i gazu ziemnego, ponieważ nie podejmują decyzji ad hoc, lecz działają w oparciu o przemyślany, oparty na danych plan działania.

Strategia zakupu energii i gazu to dokument, który jasno określa:
• kiedy kupować energię i gaz,
• w jakim modelu kontraktowym,
• przy jakich poziomach cen,
• jakie działania podejmować w przypadku wzrostów i spadków cen,
• jak zarządzać ryzykiem rynkowym w krótkim i długim horyzoncie.

Dzięki temu zakup energii przestaje być reakcją na bieżącą sytuację rynkową, a staje się kontrolowanym procesem biznesowym, wspierającym stabilność finansową firmy.

Czym jest strategia zakupu energii i gazu dla przedsiębiorstwa

Strategia zakupu energii i gazu to indywidualnie opracowany plan postępowania, uwzględniający specyfikę danego przedsiębiorstwa oraz zmienność rynku energii.

W praktyce strategia odpowiada na pytania:
• czy korzystniejszy jest zakup energii i gazu po cenie stałej czy indeksowanej notowaniami Towarowej Giełdy Energii,
• jaki wolumen zabezpieczać z wyprzedzeniem,
• jak reagować na zmiany cen na rynku hurtowym,
• jak ograniczyć ryzyko nagłych wzrostów kosztów energii i gazu.

Analiza poboru energii i gazu, ale również ocena sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i jego skłonności do podejmowania ryzyka kontraktacyjnego, to pierwsze kroki na drodze opracowania strategii zakupowej przedsiębiorstwa. W tym obszarze taktyka zakupu energii polega na łączeniu kontraktów rynku terminowego FORWARD z transakcjami na rynku SPOT. Daje to możliwość reakcji na wzrosty i spadki cen bez naruszania wyznaczonego budżetu.

Dlaczego firmy potrzebują strategii zakupu energii i gazu?

Szczególnie w ostatnich latach rynek energii elektrycznej i gazu ziemnego charakteryzuje się wysoką zmiennością cen, uzależnioną od czynników makroekonomicznych, geopolitycznych, regulacyjnych, infrastrukturalnych i pogodowych. Brak strategii oznacza, że firma:
• kupuje energię i gaz w przypadkowym momencie,
• reaguje emocjonalnie na wzrosty cen,
• nie wykorzystuje okazji rynkowych,
• ponosi niepotrzebne koszty.

Strategia zakupu energii i gazu pozwala:
• uporządkować proces decyzyjny,
• zabezpieczyć budżet energetyczny,
• zwiększyć przewidywalność kosztów,
• podejmować decyzje w oparciu o dane, a nie intuicję.

Jak Enfree przygotowuje strategię zakupu energii i gazu?

Proces opracowania strategii w Enfree opiera się na analizie technicznej, rynkowej i finansowej. Każda strategia jest szyta na miarę konkretnego przedsiębiorstwa, bez stosowania gotowych schematów.

Tworzenie dedykowanych mechanizmów zakupu energii i gazu

Projektujemy mechanizmy zakupu dostosowane do:
• skali zużycia,
• profilu poboru energii,
• struktury działalności,
• tolerancji ryzyka klienta.

Uwzględniamy różne modele kontraktowe, w tym zakupy giełdowe oraz zabezpieczenia cenowe. Umowy dostawy błękitnego paliwa określają precyzyjnie tolerancję przekroczeń zamówionego wolumenu gazu. W praktyce kontraktowanie gazu dla firm uwzględnia zapisy o klauzulach Take-or-Pay i dopuszczalnej elastyczności wolumenowej. Odpowiednia konstrukcja zapisów chroni odbiorcę przed opłatami sankcyjnymi ze strony dostawcy.

Dobór rozwiązań produktowych do charakterystyki przedsiębiorstwa

Nie każde przedsiębiorstwo powinno korzystać z tego samego modelu zakupu energii i gazu. Enfree dobiera rozwiązania produktowe w oparciu o:
• rzeczywiste potrzeby energetyczne,
• sezonowość zużycia,
• elastyczność procesów technologicznych,
• cele finansowe i operacyjne firmy.

Ciągłe procesy technologiczne wykorzystują rozliczenia na podstawie indeksów giełdowych TGE. W tym modelu zakup gazu dla przemysłu realizowany w transzach rozkłada ryzyko zmian stawek w dłuższym okresie. Ostateczna cena średnioważona za megawatogodzinę wynika z rzeczywistych wycen rynkowych z całego okresu realizacji zamówień transzowych.

Analiza czynników kształtujących ceny energii i gazu

Strategia zakupu energii i gazu uwzględnia aktualne i prognozowane czynniki wpływające na ceny, takie jak:
• sytuacja na rynkach hurtowych,
• koszty uprawnień do emisji CO2,
• regulacje krajowe i unijne,
• dostępność surowców,
• uwarunkowania geopolityczne.

Dzięki temu decyzje zakupowe są osadzone w realnym kontekście rynkowym.

Tworzenie prognoz cen energii i gazu

Przygotowujemy prognozy cenowe, które wspierają podejmowanie decyzji zakupowych w różnych scenariuszach rynkowych. Prognozy te nie są jednorazową analizą, lecz elementem ciągłego monitoringu rynku.

Opracowanie harmonogramu zakupu energii i gazu

Na podstawie analiz i prognoz tworzymy harmonogram zakupu energii i gazu, który:
• wskazuje optymalne momenty zakupu,
• określa wolumeny do zakontraktowania,
• minimalizuje ryzyko zakupu energii w niekorzystnym momencie.

Analitycy wyznaczają momenty transakcyjne na podstawie prognozowanych notowań giełdowych i bieżącej sytuacji na TGE. W praktyce harmonogram kontraktacji energii określa konkretne daty i wolumeny poszczególnych partii pasma. Odejście od przypadkowych zakupów ogranicza wpływ nagłych skoków cenowych na giełdzie.

Jakie korzyści daje strategia zakupu energii i gazu

Wdrożenie strategii zakupu energii i gazu przekłada się na konkretne efekty biznesowe:
• realne oszczędności kosztów energii i gazu,
• ograniczenie ryzyka cenowego,
• większą przewidywalność budżetu,
• lepszą pozycję negocjacyjną wobec sprzedawców energii i gazu,
• spójność działań zakupowych w czasie.

W skali średnich i dużych przedsiębiorstw oznacza to setki tysięcy lub miliony złotych oszczędności w dłuższym horyzoncie.

Strategia zakupu energii i gazu jako element długofalowego doradztwa energetycznego

Strategia zakupu energii i gazu nie funkcjonuje w oderwaniu od innych działań. Jest integralną częścią:
• audytu energetycznego,
• optymalizacji umów,
• zarządzania ryzykiem,
• długoterminowego doradztwa energetycznego.

Dzięki temu przedsiębiorstwo nie tylko reaguje na rynek, ale aktywnie nim zarządza. Zaplanowana strategia kontraktacji gazu ustala podział wolumenu między produkty rynku terminowego ze stałą, ustalaną przed okresem dostawy ceną i produkty indeksowane cenami rynku SPOT. Taki model stabilizuje koszty w perspektywie kilku lat i chroni płynność finansową przedsiębiorstwa.

Materiały eksperckie Enfree o strategiach zakupu energii

Jeżeli chcesz pogłębić wiedzę na temat strategii zakupu energii elektrycznej i gazu ziemnego, zapraszamy do lektury publikacji Enfree:
• Między sukcesem a porażką, czyli o dobrych i słabych strategiach zakupu energii i gazu w kontekście ofert indeksowanych
• Jak zarządzać ryzykiem wzrostu cen energii elektrycznej i gazu ziemnego
• W poszukiwaniu taniego prądu, czyli o zielonych strategiach polskich przedsiębiorców

Zapraszamy do lektury publikacji, w których szerzej opisaliśmy strategie zakupu energii elektrycznej i gazu ziemnego:Między sukcesem a porażką, czyli o dobrych i słabych strategiach zakupu energii i gazu z rozkwitem ofert indeksowanych w tle.
Jak zarządzać ryzykiem wzrostu cen energii elektrycznej i gazu ziemnego?
W poszukiwaniu taniego prądu, czyli o zielonych strategiach polskich przedsiębiorców.

FAQ – strategia zakupu energii i gazu

Czym jest strategia zakupu energii i gazu dla firm?
Strategia zakupu energii i gazu to indywidualny plan działania, który określa sposób, moment i model zakupu energii elektrycznej oraz gazu ziemnego. Uwzględnia profil zużycia przedsiębiorstwa, sytuację rynkową oraz poziom akceptowanego ryzyka cenowego.

Kiedy warto przygotować strategię zakupu energii i gazu?
Strategię zakupu energii i gazu warto przygotować zawsze wtedy, gdy firma chce ograniczyć ryzyko wzrostu cen, uporządkować proces zakupowy lub osiągnąć realne oszczędności. Szczególnie istotna jest ona przed zakończeniem obowiązujących umów oraz w okresach dużej zmienności cen energii.

Jakie dane są potrzebne do przygotowania strategii zakupu energii i gazu?
Do przygotowania strategii zakupu energii i gazu niezbędne są dane dotyczące zużycia energii i gazu, obowiązujące umowy oraz informacje o specyfice działalności przedsiębiorstwa. Im dokładniejsze dane, tym bardziej precyzyjna strategia.

Jak długo obowiązuje strategia zakupu energii i gazu?
Strategia zakupu energii i gazu tworzona jest zazwyczaj na okres od kilku miesięcy do kilku lat. Dokument uwzględnia różne scenariusze rynkowe i może być aktualizowany wraz ze zmianą sytuacji cenowej lub profilu zużycia energii i gazu w firmie.

Czy strategia zakupu energii i gazu gwarantuje najniższą cenę?
Strategia zakupu energii i gazu nie polega na jednorazowym wyznaczeniu najniższej ceny, lecz na długofalowym zarządzaniu ryzykiem i kosztami. Jej celem jest stabilność budżetu energetycznego oraz maksymalizacja oszczędności w czasie, a nie krótkoterminowe spekulacje.

Czym różni się strategia zakupu energii od standardowego zakupu energii?
Standardowy zakup energii polega najczęściej na podpisaniu nowej umowy w momencie umożliwiającym realizację bezpiecznych dostaw po wygaśnięciu umowy dotychczasowej. Strategia zakupu energii i gazu to proces oparty na analizach rynkowych, prognozach cen i planowaniu działań z wyprzedzeniem, co pozwala wykorzystać korzystne momenty rynkowe.

Zobacz również inne podrozdziały

Organizacja przetargu na zakup energii i gazu dla firm

Doradztwo w bieżących decyzjach o zakupie energii i gazu